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部署ごとに公開するブックを変更したり、自分の部署以外の人は閲覧できなくすることはできますか?

可能です。

限定公開機能を使用すれば、閲覧者を登録したグループ毎に見せるカテゴリを設定できます。

詳細は、ログイン後に閲覧できる「ユーザーマニュアル」をご確認下さい。

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