個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社を含めたMITホールディングスグループ(以下、当社グループ)はお客様に信頼いただけるIT企業として、お客様及び従業者の情報保全のため、全役員及び全従業者は個人情報の重要性を認識しセキュリティを確保する責務があります。当社グループは個人情報保護の欠落によるお客様及び当社グループへの被害を防ぐために以下の方針を立て、個人情報保護マネジメントを構築し適正に運用します。

  • 個人情報はあらかじめ利用目的を本人に明示し同意を得た範囲内で利用します。
  • 委託または提供を受けて利用する個人情報は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で利用します。
  • 目的外利用を行なわないための措置を行います。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を順守します。
  • 個人情報の漏洩、滅失又は毀損を予防するための適切な安全管理措置を施し、不適切な管理が発見された場合は是正します。
  • 全従業者に対して個人情報保護に関する教育を継続的に実施します。
  • 個人情報保護状況を監視し適切な運用が行われることを確実にします。
  • インシデントが発生した場合は速やかに修正し原因を究明して再発防止を徹底します。
  • 個人情報に関する苦情及び相談窓口を設け誠実かつ迅速に対応します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を実施します。
  • 制定:2014年12月1日
    改訂:2018年3月12日

    株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

    特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

    当社は特定個人情報の取扱いに関して、以下のとおり基本方針を定めます。

    1. 事業者の名称
    株式会社ビーガル
    2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、各種法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

  • 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
  • 個人情報の保護に関する法律
  • 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)
  • 個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン
  • 3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報等の適正な取扱いを実施するため、別途「特定個人情報の取扱いに関する規定」を定め、特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、適切かつ十分な安全管理措置を講じます。

    制定:2017年4月7日
    改訂:2018年3月12日

    株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久

    個人情報の取扱いについて

    当社では、上記【個人情報保護方針】に準拠し、お客様の個人情報につきまして、下記の通りお取扱いさせていただきますので、ご案内申し上げます。 当社では、お客様の個人情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

    1. 事業者の名称
    株式会社ビーガル

    2. 個人情報保護管理者
    業務管理室 室長 TEL 06-4705-5806

    3. 個人情報の利用目的
    法令に基づくものの他、次の範囲で利用します。

  • 当社商品・サービスをご利用いただくお客様の情報
  • お申し込みいただいた商品・資料・体験版等の送付、代金の請求・回収等の事務のため
  • ユーザー登録いただいた商品・サービスのご利用に関する連絡のため(バージョンアップ等のご案内など)
  • ご希望される場合に限り、キャンペーン、セミナー、最新情報、新しいサービスなどについてご案内のため
  • 商品・サービスへのお問い合わせ・ご意見・ご要望などについての対応のため
  • 商品・サービスの講習・体験会に参加いただいく方の情報
  • 講習・体験会管理のため
  • 当社Webサイトからお問合せいただいた方の情報お問合せへの対応のため
  • 個人情報に関する問合せ・苦情相談・開示等の請求をされた方の情報
  • お問合せ・苦情相談・開示等の請求への対応のため
  • 取引先の方の情報
  • 連絡、商談、情報交換、技術者管理、契約の履行のため
  • 当社に来訪された方の情報
  • 入退出管理のため
  • 採用応募者の情報
  • 連絡、採用管理のため
  • 当社従業者の情報
  • 雇用、人事、福利厚生、安全管理に関する事務のため
  • 4. 特定個人情報の利用目的
    「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日公布)」で許可された範囲内で次の個人番号関係事務を行います。

  • 当社の役員・社員(本人、配偶者、被扶養者)に関する個人番号関係事務
  • 報酬・給与等の税務に関する手続(法定調書作成事務)
  • 社会保険に関する手続(雇用保険、健康保険、公的年金)
  • 当社以外の個人の方に関する個人番号関係事務
  • 報酬・料金等の税務に関する手続(法定調書作成事務)
  • 5. 個人情報の第三者への提供
    ご本人から同意を得ている範囲の他、次の場合に提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 6. 個人情報の取扱いの委託
    商品の発送等、利用目的の範囲内で外部業者に委託することがあります。その場合は情報の安全管理が確実に実施される委託先を選定しています。
    なお、採用応募者、当社の役員・社員、及び取引先の方の情報については当社の持ち株会社であるMITホールディングス株式会社に取扱業務の一部又は全部を委託します(委託業務には特定個人情報の取扱いを含みます)。

    7. Cookie(クッキー)に関して

    Cookieとは
    Cookieは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。Cookieを利用 すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。Cookieにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。

    ビーガルによるCookieの利用
    ビーガルは、以下のような場合にCookieを使用することがあります。
    利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利に御利用いただけるようにCookieを使用することがあります。このクッキーは、利用者がカスタマイズされたページへアクセスした時、またはログインするときに設定されます。

    8. 個人情報の開示等の手続き
    当社が保有している個人情報について、ご本人または代理人の方からご請求を受けた場合は次の要領で対応いたします。

    開示等とは
    利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
    開示等の範囲
    当社が取得し現在保有している保有個人データが対象となります。外部から提供されたものなど当社に開示等の権限がないものは対象外です。
    開示等の請求方法
    下記の申出先までご連絡ください。請求方法をお伝えします。
    なお、請求できる方はご本人または正当な代理人の方です。ご本人または代理人であることの確認が必要となる場合があります。
    開示等の請求に対応できない場合
    次の場合は開示等の請求に応じることができないことがあります。その場合はその理由と共にお送りいただいた書類を返却いたします。

    • 法令等に違反することとなるとき。
    • 本人確認ができないとき。
    • 代理人による請求の場合で、正当な代理人であることの確認ができないとき。
    • 本人又は第三者の生命、身体又は財産その他権利利益を害するおそれがあるとき。
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき。

    9. 開示対象個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する質問、苦情相談、開示等の請求の申出
    株式会社ビーガル 個人情報苦情相談窓口 TEL 06-4705-5806

    認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません)

    認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
    住 所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779

    10. 変更および通知について
    ビーガルは、この「個人情報の取扱いについて」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。改定した場合には、ビーガルホームページ(https://bigal.co.jp/)の掲載内容を反映すること等により公表いたします。

    制定:2014年12月1日
    改訂:2018年12月21日

    株式会社ビーガル 代表取締役社長 増田 典久