紙の資料やカタログをWebで公開する時に、手元にあるPDFファイルをそのまま公開していませんか？ その公開方法、ユーザーに敬遠される原因になっているかもしれません。今回は、
を具体的にご紹介していきます。
PDFがWebコンテンツに向かない４つの理由
PDFは、そもそもはページ数の多い資料や印刷前提の文書を見るのに適している形式です。資料や文書に適した形式で、Webにアップロードもできるなら、なぜPDFがWebコンテンツに適さないのでしょうか？
✖１ 「ちょっとだけ見る」ができない
ページを文字情報として保存しているHTMLは、1つのコンテンツの中に限らず、複数コンテンツを横断してキーワード検索することができます。そのため、過去のバックナンバーすべての本文の中からキーワード検索できるアーカイブとして活用することができます。
例えば気になるアイテムが新製品カタログに載っているとして、そのアイテムを見たい場合、新製品カタログのPDFを丸ごと1冊分ダウンロードする必要があります。見たいページは1ページだけなのに、ダウンロードの間ひたすら待つのは大変なストレスです。
✖２ ファイルの中でしか検索できない
PDFファイルは、ファイル内で単語を検索することはできますが、他のファイルも横断して検索したり、Web検索に本文をヒットさせることはできません。必要な情報に出会うまでひたすらPDFをダウンロードしてファイル内検索を繰り返すことになるため、ユーザーを疲弊させ、コンテンツへの興味自体が失われる恐れがあります。
✖３ 誰が・いつ・どのように見たかが分からない
ページを文字情報として保存しているHTMLは、1つのコンテンツの中に限らず、複数コンテンツを横断してキーワード検索することができます。そのため、過去のバックナンバーすべての本文の中からキーワード検索できるアーカイブとして活用することができます。
公開したPDFを誰が見たのか、どのページが注目されているのかが気になったことはないでしょうか？残念ながらPDFには、そのような解析機能がついていません。カタログの中でよく見られているコンテンツを強化したり、資料をまだ見ていない人にリマインドを送ったりといった、改善を加えていくチャンスが無いのです。
✖４ ダウンロードしやすい
ダウンロードしやすいと聞くとメリットのように感じるかもしれませんが、ここに「更新作業の落とし穴」があります。
1つのファイルに全ての情報が詰まっているということは、その1つをダウンロードしてしまえば容易に持ち去れるということです。広く周知することを目的とした情報であっても、後から差し替えたい部分が出てくることはよくあります。そのような場合にダウンロードされたPDFまでは更新できないため、古い情報がそのまま活用され続けるリスクがあります。
HTML形式に切り替えるべき6つの理由
では逆に、コンテンツの公開をHTML形式に切り替えるとどんな良いことがあるのでしょうか？簡単に言うと「ユーザーフレンドリーであり、管理しやすい」ということになりますが、ここではより詳細にご紹介していきます。
○１ サクサク見られる
WEBで表示することを前提としているHTML形式のデジタルブックは、データ全体のダウンロードが完了する前に、ダウンロードが済んだページから順に表示していきます。目的のページを表示するのに長時間待つ必要がないため、ユーザーはストレスをあまり感じずに閲覧することができます。
○２ コンテンツを横断して検索できる
ページを文字情報として保存しているHTMLは、1つのコンテンツの中に限らず、複数コンテンツを横断してキーワード検索することができます。そのため、過去のバックナンバーすべての本文の中からキーワード検索できるアーカイブとして活用することができます。
ページを文字情報として保存しているHTMLは、1つのコンテンツの中に限らず、複数コンテンツを横断してキーワード検索することができます。そのため、過去のバックナンバーすべての本文の中からキーワード検索できるアーカイブとして活用することができます。
○３ 誰が・いつ・どのように見たかが分かる
HTML形式のデジタルブックなら、ブックへの訪問数、平均閲覧時間、参照元URL、外部リンクへのクリック数などを把握することができます。また、ログインして閲覧する形式のデジタルブックは、ユーザーごとの閲覧状況も分かるようになります。※1
解析情報をもとにユーザーの動向を分析し、購買率の向上や問い合わせ数の増加につながるマーケティングツールとして利用できるのです。
※1 それぞれの解析機能の有無は、利用するデジタルブックの仕様により異なります。
○４ 更新しやすい
会社情報の更新、製品のアップグレードやサービス内容の変更など、情報の更新は意外と頻度が高いものです。その都度PDFを丸ごとアップロードし直していては時間がかかってしまいますが、ページ差し替え機能を持ったデジタルブックなら、変更したいページに変更を加えるだけで済みます。
ページを文字情報として保存しているHTMLは、1つのコンテンツの中に限らず、複数コンテンツを横断してキーワード検索することができます。そのため、過去のバックナンバーすべての本文の中からキーワード検索できるアーカイブとして活用することができます。
○５ パスワードで閲覧範囲を制限できる
誰でもすぐに見られるのがデジタルブックのメリットの一つですが、公開範囲を限定したいケースもあります。そんな時はパスワードを設定し、公開したい人にのみ周知することで、特定の範囲や人物だけが閲覧できるようにすることができます。
会員にだけ、社内だけ、クライアントだけなど、用途に合わせて様々なシチュエーションで情報共有ができます。
○６ マルチデバイス対応
ページを文字情報として保存しているHTMLは、1つのコンテンツの中に限らず、複数コンテンツを横断してキーワード検索することができます。そのため、過去のバックナンバーすべての本文の中からキーワード検索できるアーカイブとして活用することができます。
デジタルブックは閲覧環境に合わせて表示が最適化されるため、様々なデバイスから情報をチェックするようになった今の時代に適しています。また、ユーザー側も操作のストレスが減るため快適に閲覧できるのです。
どうやって導入するの？
電子書籍としてだけでなく様々なシュチュエーションで幅広く利用され始めているデジタルブック。具体的なメリットを理解できたら、次は導入を検討していきましょう。
新しいソリューションを導入するのはハードルが高そうと考えている方も多いと思いますが、弊社の提供する「Wisebook」は、HTMLのデジタルブックを最短2ステップで作成でき、簡単に運用できることを特長としたクラウドサービスです。
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【まとめ】紙やPDFはデジタルブックに今すぐ変換
- PDFはブラウザでの閲覧には不向き
- PDFでは古い情報がそのまま活用され続けるリスクがある
- PDFでは目的のページに辿り着くのに時間がかかる
- デジタルブックは時と場所を選ばず展開できる
印刷やオフライン閲覧だけならPDF、WEBや携帯するならデジタルブックと用途に合わせて使い分けることで、ユーザーファーストのコンテンツを展開していきましょう。