ビジネスにおいて、資料の共有は欠かせないプロセスです。
しかし、「PDFの容量が大きすぎて送れない」「最新版がどれかわからない」「どのように読まれているか把握できない」といった課題に直面することはありませんか？
こうした悩みを解決するのが、デジタルブック作成ツール「Wisebook」です。
今回は、資料をデジタルブック化した資料の共有について具体的な活用シーンをご紹介します。
「Wisebook」の特徴
- 簡単な電子化：PDFファイルをアップロードするだけで、簡単に電子ブック化
- 多様な共有オプション：社内向けの限定公開や社外向けの全体公開など、用途に応じた共有設定が可能
- セキュリティ：機密性の高い資料も安心して共有できる、強固なセキュリティ対策
- アクセス解析：ページがどのように閲覧されたかなど、詳細なアクセス解析が可能
PDFをWiseBookにアップロードして配信設定をするだけで、社内外の資料をデジタルブックとして管理・共有できます。
また、配信日時の設定や限定公開の機能も備えているため、さまざまなシーンで活用が可能です。
WiseBookを使った資料共有の活用シーン
社内マニュアルや説明書
文字だけでは伝わりにくい作業工程も、動画や音声を埋め込むことで直感的な理解を促します。
また、全文検索機能により、膨大なマニュアルから必要な情報を一瞬で見つけ出すことができます。
オンラインミーティングや商談時の共有資料
重いファイルを送受信する必要はありません。
発行されたURLを共有するだけで、参加者全員が手元のデバイスでスムーズに資料を閲覧できます。
アクセス解析とセキュリティ
アクセス解析ツールと連携し、よく読まれている資料かを把握できます。
興味を持っている顧客へのリマインドや、資料の質向上に役立てることが可能です。
リアルタイム更新
資料に修正が入っても、ファイルを差し替えるだけでURLを変えずに更新が完了します。
配布済みの資料が「古い情報のまま」になるリスクを防ぎます。
Wisebookを活用すれば、資料を「送る」だけでなく、その後の「伝わり方」や「活用状況」まで管理できるようになります。
どんなシーンで役に立つのか、実際にWiseBookを無料体験版で実感してみてください。
