ペーパーレス化
 
 
 

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  ペーパーレス化でコスト削減
企業のコスト削減、文書の共有での利用が増えています。紙の情報は刷り上げた枚数分でしか情報が行き渡らず、例えば3,000部印刷したら3,000+α人しか情報が行き渡りません。デジタルであれば発行部数1冊をサーバーにデータを置いておけば、ネット上でグローバルに共有でき、PC・スマホ等、あらゆるデバイスから情報を得ることができます。印刷工程には多くのプロセスがあり、データ制作〜プリプレス〜印刷〜製本〜発送の手順を踏みます。印刷工程でのコストの大半は印刷、紙、製本、発送費にあります。よって、印刷工程以降で工数が省ければ大幅にコストを削減することできます。今後、紙の需要はIT化が進むにつれ徐々に減少しています。そして、紙をなくすことはコスト削減、情報の共有化、スマートデバイスの活用のほかビジネスシーンでのスピードを加速化させていきます。また、デジタルブック化することにより、データ流出の可能性を下げることが期待できます。デジタルブックは、ビューワーで閲覧することを基本としてますので、クライアントのローカル端末に情報を維持しないことも特徴の一つです。


 

  印刷でのコスト削減
印刷工程には多くのプロセスがあり、デザイン・DTP・製版・印刷・製本・運搬の順を踏みます。印刷でのコストの大半は印刷・紙・製本・運搬費にあります。デジタル化すれば公開までのプロセスは短く材料費もなく大幅にコストが削減できます。



  社内の情報共有とペーパーレス化
会議資料や社内文書をペーパーレス化して生産性向上、社内情報のセキュリティ強化

会議の準備がスピーディーに。資料の更新は一瞬で
会議するたびに、大量の印刷と事前配布のために苦労していませんか?Wisebook Cloudならば会議資料をクラウドで集中管理し、アクセス管理をしてセキュアに配信できます。会議の準備も急な資料の差し替えにもスピーディーに対応できます。会議資料や社内文書をペーパーレス化して生産性向上、社内情報のセキュリティ強化

いつでもどこからでも資料にアクセス可能。
Wisebook Cloudを利用すれば、いつでもどこからでも資料を確認できます。ちょっとした隙間時間に資料が確認できるようになります。また、線を引いたり、手書きでメモを取ることもできますので会議準備は万全です。

機密性の高い会議資料を企業向けコンテンツ化
紙ベースで会議を行うと終了後、機密性の高い資料にも関わらず回収や廃棄を徹底することが容易ではありません。「Wisebook Cloud」を利用すれば、セキュリティを保ちながら安心して会議資料の社内共有ができます。「Wisebook Cloud」では配信コントロールの公開終了日を設定すれば、会議終了後にiPadから機密資料が自動で削除されます。

  電子化の妨げ
古くからの風土や文化が根強く残りペーパーレス化の妨げとなっています。紙に印鑑や専用伝票への記入など、社内での取り組みを社外が受け入れようとしないかもしれません。ハードディスク容量、最新スマホ・タブレット端末など、IT機器の進化は目まぐるしく変化を遂げていますが、これに対するペーパーレス化の関心や取り組みが進んでないのが現状です。


  ペーパーレス化関連記事
2018年10月22日 進次郎氏、部会長デビュー…「ペーパーレス化」(YOMIURI)
2018年10月19日  ペーパーレス「衆院超えを」、参院自公...(日本経済新聞)
2018年09月24日 キャンパスから紙が消える IoTで変わる大学(日本経済新聞)


         






 

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